1. Niniejszy regulamin określa zasady i warunki korzystania z Portalu.
2. Strona internetowa dostępna pod adresem internetowym www.ooo-academy.com prowadzona jest przez OUT OF OFFICE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Olsztynie (przy ul. Nad Jarem 4/7, 10-172 Olsztyn), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego – prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001101963, NIP:7393966570, REGON:521680135.
3. Akceptacja postanowień Regulaminu jest dobrowolna, jednakże jest warunkiem koniecznym do skorzystania z ofert dostępnych za pośrednictwem Portalu.
4. Złożenie Zamówienia możliwe jest po założeniu Konta w Portalu albo poprzez podanie niezbędnych danych osobowych i adresowych umożliwiających realizację Zamówienia bez zakładania Konta.
5. Kontakt ze Sprzedającym możliwy jest:
   • za pośrednictwem poczty elektronicznej – na adres: booking@ooo-academy.com;
   • telefonicznie – pod numerem: 603-957-990.

Ilekroć w dalszej treści Regulaminu użyto poniżej wskazanych pojęć, należy je rozumieć w podanym niżej znaczeniu:

1. Cena – określona w złotych polskich kwota wynagrodzenia brutto (uwzględniająca podatek) należnego Sprzedającemu, tytułem przeniesienia własności Produktu na Zamawiającego lub wskazaną przez niego osobę, zgodnie z Umową Sprzedaży;
2. Formularz Zamówienia – interaktywny formularz dostępny w Portalu, umożliwiający złożenie Zamówienia, w szczególności poprzez dodanie Produktów do koszyka oraz określenie warunków Umowy Sprzedaży, w tym sposobu płatności;
3. Kodeks Cywilny – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1610 z późn. zm.);
4. Konsument – osoba fizyczna dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową albo nieposiadającą dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
5. Konto – uregulowana w Regulaminie nieodpłatna funkcja w Portalu, dzięki której Użytkownik może założyć w Portalu swoje indywidualne konto;
6. Portal – platforma on-line umożliwiająca składanie Zamówień i zawieranie Umów Sprzedaży objętych niniejszym Regulaminem, prowadzona przez Sprzedającego i dostępna pod adresem internetowym www.ooo-academy.com;
7. Produkt – dostępna w Portalu rzecz ruchoma lub Usługa będąca przedmiotem Umowy Sprzedaży między Zamawiającym a Sprzedającym, za zapłatą Ceny;
8. Regulamin – oznacza niniejszy Regulamin;
9. Sprzedający – OUT OF OFFICE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Olsztynie (przy ul. Nad Jarem 4/7, 10-172 Olsztyn), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego – prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001101963, NIP: 7393966570, REGON: 521680135;
10. Strzelnica – Strzelnica VIRTUS, obiekt przeznaczony do prowadzenia treningów strzeleckich, szkoleń strzelecko-taktycznych oraz innych wydarzeń, mieszczący się pod adresem:
    11-034 Dorotowo 64 / koło Olsztyna) lub inne obiekty strzelnicze, służące do prowadzenia tego typu zajęć;
11. Umowa Sprzedaży – umowa sprzedaży Produktu zawierana albo zawarta między Zamawiającym a Sprzedającym, za pośrednictwem Portalu. Umowa Sprzedaży określa
    w szczególności Produkt, jego główne cechy, Cenę, koszty wysyłki oraz inne istotne warunki. Przez Umowę Sprzedaży rozumie się także – stosownie do cech Produktu – umowę
    o świadczenie usług.
12. Usługa – usługa świadczone przez Sprzedającego na terenie Strzelnicy lub w innym wskazanym w Umowie Sprzedaży miejscu;
13. Użytkownik – oznacza osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, korzystającą z Portalu na podstawie Regulaminu;
14. Voucher – dokument potwierdzający zawarcie Umowy Sprzedaży i uprawniający jego okaziciela (Zamawiającego lub imiennie wskazaną na Voucherze osobę) do wykorzystania Produktów objętych Voucherem;
15. Zamawiający – osoba fizyczna lub osoba prawna oraz jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, lecz posiadająca zdolność prawną, która za pośrednictwem Portalu zawiera Umowę Sprzedaży;
16. Zamówienie – oświadczenie woli Zamawiającego składane za pomocą Formularza Zamówienia, zmierzające bezpośrednio do zawarcia Umowy Sprzedaży, określające
    w szczególności rodzaj i liczbę Produktów.

1. Sprzedający udostępnia za pośrednictwem Portalu możliwość prowadzenia Konta, składania Zamówień oraz zawierania Umów Sprzedaży, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Zamawiający zobowiązany jest – w szczególności – do:
   • podawania w udostępnionych w ramach Portalu formularzach wyłącznie prawdziwych, aktualnych i wszystkich koniecznych danych;
   • niezwłocznego aktualizowania danych (w tym danych osobowych), o których mowa w pkt. 1);
   • korzystania z usług i funkcjonalności udostępnianych przez Sprzedającego, w sposób zgodny z przepisami obowiązującego prawa, postanowieniami Regulaminu, a także z przyjętymi w danym zakresie zwyczajami i zasadami współżycia społecznego;
   • terminowej zapłaty Ceny i innych ustalonych w Umowie Sprzedażykosztów w pełnej wysokości;
   • terminowego odbioru zamówionych Produktów.

1. W celu założenia Konta w Portalu, należy wypełnić formularz rejestracji oraz podać następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
2. Założenie Konta możliwe jest również na etapie składania Zamówienia. Przy składaniu Zamówienia, Zamawiający w celu założenia Konta, zaznacza odpowiednie pole znajdujące
   się w Formularzu Zamówienia, zaś dane podane w celu dokonania zakupu posłużą do stworzenia Konta.
3. Zamawiający może usunąć swoje Konto w każdej chwili, bez podania przyczyny.

1. Sprzedający umożliwia składanie Zamówień na Produkty za pośrednictwem Portalu.
2. Umowy Sprzedaży zawierane są w języku polskim.
3. Zawarcie Umowy Sprzedaży pomiędzy Zamawiającym a Sprzedającym następuje po uprzednim złożeniu przez Zamawiającego Zamówienia i zaakceptowaniu warunków niniejszego Regulaminu.
4. Sprzedający umożliwia Klientowi złożenie Zamówienia za pośrednictwem Portalu w następujący sposób i kolejno:
   • Zamawiający dodaje wybrany Produkt do koszyka, po czym przechodzi do Formularza Zamówienia;
   • W Formularzu Zamówienia niezbędne jest podanie przez Klienta, co najmniej, następujących danych dotyczących Zamawiającego: imię i nazwisko, adres (ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miejscowość, kraj), adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego oraz danych dotyczących Umowy Sprzedaży: Produkt, ilość Produktu, miejsce dostawy Produktu, sposób płatności. W wypadku Zamawiających niebędących Konsumentami niezbędne jest także podanie danych tzw. firmowych, a jeśli zażądali oni w ramach formularza wystawienia faktury VAT, również numeru NIP;
   • Zamawiający wybiera jeden z udostępnianych przez Sprzedającego sposobów dostawy (nie dotyczy zakupu Usług);
   • Zamawiający wybiera sposób zapłaty Ceny i ewentualnych pozostałych wskazanych w Formularzu Zamówienia sumarycznych kosztów realizacji Umowy Sprzedaży;
   • Zamawiający przesyła Sprzedającemu Zamówienie (składa ofertę) za pomocą udostępnionej w tym celu funkcjonalności Portalu (przycisk: „Zamawiam i płacę”). W przypadku Klienta, który nie posiada Konta i nie akceptował wcześniej Regulaminu, wymagana jest akceptacja Regulaminu oraz Polityki prywatności;
   • W zależności od wybranego sposobu zapłaty Zamawiający może zostać przekierowany do stron zewnętrznego dostawcy usług płatniczych, w celu dokonania płatności.
5. Po złożeniu Zamówienia, Zamawiający otrzymuje potwierdzenie złożenia Zamówienia na podany przez siebie adres e-mail.
6. Umowa Sprzedaży zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia oferty.
7. Całkowita wartość Zamówienia obejmuje Cenę, koszty przesyłki oraz inne ewentualne koszty powstałe na wyraźne życzenie Zamawiającego. O łącznej Cenie wraz z podatkami Produktu będącego przedmiotem Zamówienia, a także o kosztach dostawy (w tym opłatach za transport, dostarczenie i usługi pocztowe) oraz o innych kosztach, a gdy nie można ustalić wysokości tych opłat – o obowiązku ich uiszczenia, Zamawiający jest informowany w trakcie składania Zamówienia, w tym także w chwili wyrażenia przez Zamawiającego woli związania się Umową Sprzedaży.
8. Informacje umieszczone w Portalu nie stanowią oferty zawarcia Umowy Sprzedaży w myśl przepisów Kodeksu Cywilnego, co oznacza między innymi, że Sprzedający może odmówić zawarcia Umowy Sprzedaży w szczególnie uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w celu ochrony swoich dóbr.

1. Sprzedający udostępnia Zamawiającemu poniżej wskazane sposoby płatności:
   • przelewem na rachunek bankowy Sprzedającego;
   • płatności elektroniczne i płatności kartą płatniczą – za pośrednictwem upoważnionych serwisów, zgodnie z informacjami udostępnionymi w ramach Portalu;
   • gotówką – płatne na Strzelnicy, przed rozpoczęciem świadczenia Usługi.
2. Dostępne sposoby płatności mogą zależeć od wybranego przez Zamawiającego sposobu dostawy lub Produktu. Dostępne sposoby płatności mogą ulegać zmianie w przypadku składania kilku Zamówień jednocześnie, w szczególności z uwagi na Produkty nimi objęte.
3. Rozliczenia transakcji płatnościami elektronicznymi i kartą płatniczą przeprowadzane są zgodnie z wyborem Zamawiającego za pośrednictwem upoważnionych serwisów.
4. Zamawiający zobowiązany jest do opłacenia Zamówienia w terminie 1 dnia roboczego. Po upływie tego terminu Zamówienie zostanie anulowane.
5. Przystąpienie do realizacji zamówienia następuje po zaksięgowaniu wpłaty.

1. Dostawa Produktu dostępna jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Dostawa Produktu do Zamawiającego jest odpłatna, chyba że Umowa Sprzedaży stanowi inaczej.
3. Dostępne sposoby dostawy mogą zależeć od wybranego przez Zamawiającego sposobu płatności lub Produktu. Dostępne sposoby dostawy mogą ulegać zmianie w przypadku składania kilku Zamówień jednocześnie, w szczególności z uwagi na Produkty nimi objęte.
4. Na łączny termin oczekiwania na otrzymanie przez Zamawiającego Produktu (termin dostawy) składa się czas przygotowania Zamówienia do wysyłki przez Sprzedającego oraz czas doręczania Produktu przez przewoźnika.

1. W Portalu można dokonać zakupu Usług oferowanych przez Sprzedającego, które realizowane są w formie Vouchera.
2. Voucher jest dostarczany do Zamawiającego drogą mailową na podany adres e-mail. Sprzedający zapewnia również możliwość zakupu Vouchera stacjonarnie w siedzibie Strzelnicy.
3. Voucher może zostać zrealizowany wyłącznie przez osobę, której dane zostały podane w Zamówieniu.
4. Okres ważności Vouchera wynosi 1 rok od daty jego zakupu i tylko w tym terminie Voucher może zostać zrealizowany.
5. W celu zrealizowania Vouchera należy zarezerwować termin na Strzelnicy za pośrednictwem Portalu, telefonicznie – pod numerem: 603 957 990, pod adresem e-mail: booking@ooo-academy.com lub osobiście w siedzibie Strzelnicy.
6. W celu zmiany terminu realizacji Vouchera na inny termin, Zamawiający lub osoba imiennie w nim wskazana zobowiązani są skontaktować się ze Sprzedającym najpóźniej na7 dni przed ustalonym terminem realizacji Vouchera.
7. Niestawienie się Zamawiającego lub osoby imiennie wskazanej w Voucherze w miejscu realizacji Vouchera lub jego spóźnienie dłuższe niż 15 minut w stosunku do godziny ustalonej w trakcie rezerwacji, powoduje całkowitą utratę uprawnień do realizacji Vouchera, niezależnie od przyczyn.
8. Brak realizacji Vouchera do czasu upływu okresu jego ważności oznacza rezygnację z realizacji Vouchera oraz wygaśnięcie wszelkich praw związanych z Umową Sprzedaży. W szczególności, Zamawiający lub osoba imiennie wskazana w Voucherze nie będą uprawnieni do realizacji Vouchera i z tego tytułu nie przysługują im żadne roszczenia, w szczególności roszczenie o zwrot kwoty zapłaty za zakup Vouchera.
9. W przypadku realizacji Vouchera przez osobę, która nie ukończyła 18 lat, wymagana jest (przy realizacji Vouchera) również obecność rodzica bądź opiekuna prawnego.
10. Sprzedający może odmówić realizacji Vouchera, jeżeli Zamawiający lub osoba imiennie w nim wskazana nie stosuje się do jego poleceń lub jeżeli znajduje się w stanie po spożyciu alkoholu, środków odurzających lub z uwagi na stan zdrowia lub kondycję psychofizyczną osoby realizującej Voucher.
11. Środki wpłacone przez Zamawiającego celem zakupu Vouchera nie podlegają zwrotowi na rzecz Zamawiającego ani osoby imiennie w nim wskazanej – w szczególności Voucher nie podlega zwrotowi, a także nie podlega wymianie na gotówkę.

1. Zaleca się sprawdzenie zawartości przesyłki w obecności pracownika firmy kurierskiej / przewoźnika w chwili jej dostarczenia oraz sporządzenie protokołu reklamacyjnego. Sprawdzenie zawartości przesyłki w obecności pracownika firmy kurierskiej / przewoźnika jest bezpłatne i należy do jego obowiązków.
2. Jeżeli doręczana przesyłka jest wyraźnie uszkodzona zaleca się odmowę jej przyjęcia. W takim przypadku przesyłka zostanie natychmiast zwrócona do Sprzedającego w celu wyjaśnienia sprawy oraz ponownego dostarczenia zamówionego Produktu.
3. Podstawa prawna oraz zakres odpowiedzialności Sprzedającego względem Zamawiającego, jeżeli sprzedany Produkt ma wadę fizyczną lub prawną (rękojmia) są określone w przepisach ustawy Kodeks Cywilny (w szczególności w art. 556 k.c. i następne).
4. Wszelkie reklamacje można składać pisemnie – na adres: OUT OF OFFICE Sp. z o.o., ul. Nad Jarem 4/7, 10-172 Olsztyn lub za pośrednictwem poczty elektronicznej – na adres: booking@ooo-academy.com.
5. Zaleca się podanie przez Zamawiającego w opisie reklamacji: (1) informacji i okoliczności dotyczących przedmiotu reklamacji, w szczególności rodzaju i daty wystąpienia wady; (2) żądania sposobu doprowadzenia Produktu do zgodności z Umową Sprzedaży lub oświadczenia o obniżeniu ceny albo odstąpieniu od Umowy Sprzedaży; oraz (3) danych kontaktowych składającego reklamację – ułatwi to i przyspieszy rozpatrzenie reklamacji przez Sprzedającego. Wymogi podane w zdaniu poprzednim mają formę jedynie zalecenia i nie wpływają na skuteczność reklamacji złożonych z pominięciem zalecanego opisu reklamacji.
6. Sprzedający ustosunkuje się do reklamacji niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

1. Zamawiający będący Konsumentem, który zawarł Umowę Sprzedaży, może w terminie 14 (czternastu) dni odstąpić od niej bez podawania przyczyny.
2. Konsument może odstąpić od Umowy Sprzedaży składając Sprzedającemu jednoznaczne oświadczenie o odstąpieniu – pisemnie (na adres: OUT OF OFFICE Sp. z o.o., ul. Nad Jarem 4/7, 10-172 Olsztyn) lub drogą elektroniczną (na adres e-mail: booking@ooo-academy.com). Oświadczenie można złożyć na formularzu, którego wzór stanowi załącznik do Regulaminu. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
3. Sprzedający ma obowiązek niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia Konsumenta o odstąpieniu od Umowy Sprzedaży, zwrócić mu wszystkie dokonane przez niego płatności, w tym koszt dostawy Produktu (z wyjątkiem dodatkowych kosztów wynikających z wybranego przez Zamawiającego sposobu dostarczenia innego niż najtańszy zwykły sposób dostarczenia oferowany przez Sprzedającego). Sprzedający może wstrzymać się ze zwrotem płatności dokonanych przez Konsumenta do chwili otrzymania z powrotem Produktu.
4. Konsument ma obowiązek zwrócić Produkt Sprzedającemu niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia, w którym odstąpił od Umowy Sprzedaży. Do zachowania terminu wystarczy odesłanie Produktu na adres Sprzedającego przed upływem tego terminu.
5. W przypadku odstąpienia od Umowy Sprzedaży Zamawiający ponosi koszty odesłania Produktu do Sprzedającego.
6. Konsument ponosi odpowiedzialność za zmniejszenie wartości Produktu będące wynikiem korzystania z niego w sposób wykraczający poza sposób konieczny do stwierdzenia charakteru, cech i funkcjonowania Produktu.
7. Prawo odstąpienia od Umowy Sprzedaży nie przysługuje Zamawiającemu będącemu Konsumentem w odniesieniu do umów, w których Produktem jest rzecz wyprodukowana według specyfikacji Konsumenta lub służąca zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.
8. Prawo odstąpienia od Umowy Sprzedaży nie przysługuje Zamawiającemu po zrealizowania Vouchera.

1. Dane osobowe Zamawiającego i Użytkownika są przetwarzane przez Sprzedającego, jako Administratora danych osobowych.
2. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest niezbędne w celu umożliwienia mu korzystania z Portalu, w tym w celu założenia i prowadzenia Konta.
3. Podanie danych osobowych przez Zamawiającego jest niezbędne w celu zawarcia Umowy Sprzedaży.
4. Wszelkie informacje dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych zawarte są w zakładce „Polityka Prywatności” dostępnej w Portalu.

1. Sprzedający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego Regulaminu.
2. Zmiana staje się skuteczna w terminie wskazanym przez Sprzedającego, z zastrzeżeniem,
   że Zamówienia rozpoczęte przed wejściem w życie zmian są prowadzone na zasadach dotychczasowych.
3. Informacja o zmianie treści Regulaminu przekazana zostanie Użytkownikowi poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres podany podczas rejestracji lub poprzez stosowną notatkę na Koncie, dostępną po zalogowaniu, lub w inny sposób, określony umową.
4. W przypadku niewyrażenia zgody na zmianę Regulaminu Użytkownik powinien usunąć Konto w Portalu.

1. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 24 maja 2024 r.
2. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zawieranej Umowy Sprzedaży.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego oraz inne właściwe przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
4. W przypadku powstania sporu na gruncie zawartej Umowy Sprzedaży, strony będą dążyły do rozwiązania sporu polubownie. Prawem właściwym dla rozstrzygania wszelkich sporów powstałych na gruncie niniejszego Regulaminu jest prawo polskie.
5. Pobieranie lub wykorzystywanie w jakimkolwiek zakresie dostępnych w ramach Portalu materiałów wymaga każdorazowo pisemnej zgody Sprzedającego i nie może naruszać postanowień niniejszego Regulaminu oraz powszechnie obowiązującego prawa, jak również nie może naruszać interesów Sprzedającego i Użytkowników.